De receptie voor de verjaardag van de kroon, jaar na jaar
De wegwerpproducten voor een diplomatieke receptie — en een bedankbrief die daarop volgde.
| Klant | Brits consulaat-generaal — Istanbul |
|---|---|
| Gelegenheid | Queen's Birthday, jaarlijkse receptie |
| Omvang | Alle wegwerpproducten voor de gasten |
| Continuïteit | Jaar na jaar beleverd |
| In het dossier | Een bedankbrief na afloop van het evenement |
Een diplomatieke receptie is een ander soort opdracht
De Queen's Birthday-receptie is het zichtbaarste evenement in het jaar van een Britse vertegenwoordiging. Op de gastenlijst staan protocol, pers en bedrijfsleven. Wat bij zo'n gelegenheid op tafel komt, moet twee dingen doen: er onberispelijk uitzien en niet in strijd zijn met de houding van de gastheer. Voor een vertegenwoordiging die zich publiekelijk aan duurzaamheid heeft verbonden, is een plastic vork een zichtbaarder fout dan een fout op de menukaart.
De herhaling is het eigenlijke bewijs
Eén keer een evenement beleveren is geen referentie; elk jaar met dezelfde leverancier doorgaan wel. Bij evenementen komt de terugkoppeling meteen en zonder clementie: een product dat te krap, te laat of onder verwachting aankomt, wordt het jaar daarop niet besproken — er wordt gewoon ergens anders gekocht.
De brief
De bedankbrief van na het evenement ligt bij ons in het dossier. Wij noemen die apart om één reden: elke zin op deze website hebben wij zelf geschreven, die brief niet. Niets wat een leverancier over zichzelf zegt, vervangt wat een klant op eigen briefpapier heeft geschreven.
Wat dit laat zien
Dat wij aan de verwachtingen van een evenement op protocolniveau kunnen voldoen en daar een terugkerende relatie van kunnen maken in plaats van één bestelling. Bij consulaten, ambassades, bedrijfsrecepties en protocollaire gelegenheden is er eigenlijk maar één vraag: wie het ziet als er iets misgaat. Luidt het antwoord iedereen, dan is de keuze van de leverancier geen prijsvraag meer.
Bij protocollaire en zakelijke recepties liggen datum en gastenaantal ruim van tevoren vast; de opdracht gaat op die basis de productieplanning in en de bemonstering is lang vóór het evenement afgerond.
Producten die in deze opdracht zijn gebruikt
Runt u een keten of groep met meerdere vestigingen, dan plannen wij de opdracht per onderdeel in plaats van per vestiging. Laat ons weten hoeveel vestigingen en welke producten, dan werken wij samen de planning en de kosten uit.
Neem contact op