Kraliçe'nin Doğum Günü resepsiyonu, her yıl
Diplomatik bir davetin tek kullanımlık ürünleri — ve arkasından gelen bir teşekkür mektubu.
| Müşteri | İngiltere Başkonsolosluğu — İstanbul |
|---|---|
| Etkinlik | Kraliçe'nin Doğum Günü kutlaması, yıllık resepsiyon |
| Kapsam | Davetlilerin kullanımı için tek kullanımlık ürünlerin tamamı |
| Süreklilik | Her yıl tekrarlanan tedarik |
| Belge | Etkinlik sonrası teşekkür mektubu |
Diplomatik davet farklı bir iştir
Kraliçe'nin Doğum Günü resepsiyonu, İngiliz diplomatik misyonlarının yıl içindeki en görünür etkinliği. Davetli listesinde protokol var, basın var, iş dünyası var. Böyle bir davette masaya konan şeyin iki şartı oluyor: kusursuz görünmek ve ev sahibinin duruşuyla çelişmemek. Sürdürülebilirliği kamusal bir taahhüt haline getirmiş bir misyon için plastik bir çatal, menüdeki bir hatadan daha görünür bir hata olur.
Her yıl tekrarlanması asıl gösterge
Bir davete bir kez tedarik yapmak referans sayılmaz; her yıl aynı tedarikçiyle devam etmek sayılır. Etkinlik tedarikinde geri bildirim anında ve acımasız: eksik çıkan, geç gelen ya da beklentiyi karşılamayan bir ürün ertesi yıl konuşulmaz, sadece başka bir yerden alınır.
Teşekkür mektubu
Etkinliğin ardından gelen teşekkür mektubu bizde duruyor. Bunu ayrıca yazmamızın sebebi şu: bu sitedeki her cümleyi biz yazdık, ama o mektubu biz yazmadık. Bir tedarikçinin kendisi hakkında söyleyebileceği hiçbir şey, bir müşterisinin kendi antetli kağıdında yazdığı şeyin yerini tutmuyor.
Bu neyi kanıtlıyor
Protokol düzeyinde bir etkinliğin beklentisini karşılayabildiğimizi ve bunu tek seferlik değil, tekrarlanan bir ilişki haline getirebildiğimizi. Konsolosluk, elçilik, kurumsal davet ve protokol etkinliği tedarikinde sorulan tek soru şudur: bu iş yanlış giderse kim görür. Cevabı herkes olduğunda tedarikçi seçimi fiyattan çıkıyor.
Protokol ve kurumsal davet işlerinde tarih ve davetli sayısı baştan belli oluyor; üretim planına o şekilde giriyor ve numune süreci etkinlikten çok önce tamamlanıyor.
Bu işte kullanılan ürünler
Çok şubeli bir zinciriniz ya da grubunuz varsa, işi şube şube değil bileşen bileşen planlıyoruz. Kaç şube ve hangi ürünler olduğunu yazın, takvimi ve maliyeti birlikte çıkaralım.
Bize yazın